Man typt motivatiebrief via zijn laptop

Leestijd: 5 min.

Je krijgt maar één kans voor een eerste indruk... En bij een sollicitatie is dat vaak je motivatiebrief. Het belang van een sterke motivatiebrief kan dus moeilijk overschat worden. Voldoet jouw brief? Check alvast deze 7 kenmerken voor een straffe eerste indruk! Een doordachte motivatiebrief herken je hieraan.
 

1. Een heldere structuur

In je brief wil je uiteraard niet overkomen als een chaoot. Start daarom eerst met het opstellen van een structuur. Een motivatiebrief is doorgaans opgebouwd volgens het volgende stramien:

  • Beleefde aanspreking
  • Korte, duidelijke introzin
  • Inleiding
  • Motivatie (waarom deze job iets voor jou is/waarom jij een geknipte kandidaat bent)
  • Eindzin en vraag om een gesprek

Laat gerust wat enthousiasme doorschemeren in die laatste zin. Iets als ‘Mag ik even langskomen om verder te praten?’ klinkt meer geëngageerd dan ‘Ik hoop dan ook uitgenodigd te worden voor een gesprek’

Download gratis onze motivatiebrief template

 

2. Een behapbare lengte

Grote kans dat de recruiter een hele hoop brieven te verwerken krijgt. Hou het daarom beknopt en vermijd langdradige teksten. Een motivatiebrief mag maximum 1 A4 lang zijn, maar korter is zeker ook oké. Wees to-the-point en herschrijf je zinnen zo dat ze kort en krachtig zijn. Vermijd herhaling en wees streng voor jezelf! Beperk je tot de essentie en durf te schrappen.

 

3. Diversiteit in tekst

Een motivatiebrief saai? Dat vermijd je door wat diversiteit in je tekst te stoppen en een vlotte stijl te hanteren. Zorg voor een mix van mededelende en vragende zinnen. Begin niet elke zin met ik, dat komt narcistisch over en leest als een opstel. Vermijd ook archaïsche woorden en omslachtige zinsconstructies. Afsluiters als ‘Inmiddels verblijf ik met de meeste hoogachting,’ zijn meestal echt niet meer nodig.

Download gratis onze motivatiebrief template

 

4. Verzorgde en foutloze stijl

Je motivatie om te solliciteren moet niet alleen spreken uit je tekst, het moet ook duidelijk zijn dat je veel tijd stak in je brief. Dat betekent dus dat je schrijft zonder fouten. Laat je brief nalezen door iemand anders, want je eigen fouten registreer je vaak niet. Een absolute no-go is een verkeerde aanspreking of verwijzing naar een verkeerd bedrijf... Daarmee geef je meteen weg dat je brief een modelbrief is die je telkens kopieert.

 

5. Het gebrek aan clichés

De wereld is bezaaid met ‘creatieve duizendpoten’, ‘echte teamplayers’ en mensen die de job omschrijven als ‘me op het lijf geschreven’. Ook al meen je die woorden echt, het zijn intussen zo’n clichés geworden dat ze nog weinig betekenis hebben. Clichés omzeilen doe je het best door concreet te omschrijven waarom die job je nu precies op het lijf geschreven is...

Durf dat gerust wat persoonlijk aan te pakken, met bijvoorbeeld iets als: “Als kind was ik altijd degene die de bank beheerde bij een spelletje Monopoly... Het beheren van de portefeuille sprak mij duidelijk toen al aan.” Heel concrete voorbeelden maken dat de lezer je al een beetje leert kennen en tonen dat je hen niet zomaar naar de mond praat.

Download gratis onze motivatiebrief template

 

6. Het is geen stoefboek

Natuurlijk mag je uitpakken met straffe verwezenlijkingen in je brief. Alleen kan dat al snel pocherig overkomen. Hoe je dat oplost? Omschrijf je verwezenlijkingen zo feitelijk mogelijk, de feiten spreken immers voor zich. Zeg dus niet “Dankzij mijn leiderscapaciteiten werd ik na amper een half jaar team lead.” Maar: “Na 6 maanden als financieel adviseur groeide ik door tot team lead van finance binnen het bedrijf.”

 

7. Keywords zijn slim ingezet

Een motivatiebrief hoef je niet telkens vanaf nul te schrijven, maar het is wel een goed idee om de brief zo te personaliseren dat het mooi aansluit bij de vacature. Ga op zoek naar sleutelwoorden in de vacature. Noteer bijvoorbeeld zaken als ‘commerciële ervaring, zelfstandig...’ en gebruik die vervolgens in je brief.

Bewijs met voorbeelden dat jij deze eigenschappen of skills bezit. Gebruik maximum 2 of 3 keywords in je brief. Elk puntje van de vacature vermelden en zeggen dat het bij je past, is doorzichtig en werkt net averechts. 

Deel via