Man werkt van thuis uit op zijn computer

We kunnen wel stellen dat het coronavirus en de impact ervan momenteel inslaan als een bom. Eén gevolg van de getroffen maatregelen is dat veel mensen op dit moment – vaak onverwacht- van thuis uit werken. Sommigen hadden hier eerder al ervaring mee, anderen dan weer niet. Heel weinigen echter werkten reeds gedurende een aantal weken aan één stuk door van thuis. Het is dus voor heel wat werknemers (en werkgevers!) een grote aanpassing. Daar komt vaak nog bij dat ook de partner en kinderen momenteel thuis zijn. Niet evident! We geven je graag 7 praktische tips mee om van jouw thuiswerk toch een succes te maken.

 

1. Routine, je vriend!

Het is verleidelijk om ’s morgens wat langer te blijven liggen of ’s avonds toch nog net die laatste aflevering van je favoriete Netflix-serie te checken. We moeten je echter teleurstellen, want dit doe je beter niet. Behoud de routine die je normaal gezien hebt tijdens de werkweek. Je zal je veel energieker voelen én productiever werken.

 

2. Get dressed

Toegegeven, een maatpak of “deux-pièceke” hoef je niet te dragen wanneer je thuiswerkt. Maar hoewel die pyjama o-zo comfortabel zit, maakt hij je ook wel loom. Neem daarom een frisse douche ’s morgens en kleed je aan. Een simpele jeans en trui zijn meer dan voldoende. Hierdoor bereid je je mentaal reeds voor op een productieve werkdag.

 

3. Must have: je eigen werkplek

Werken in de zetel? Of op bed? Gezellig is het zeker, maar productief helaas niet. Het is belangrijk om een eigen plek te hebben waar je in alle rust kan werken. Zeker als je partner en/of kinderen ook in huis zijn, moet je je kunnen afzonderen. Maak hen ook dat – wanneer je in die ruimte bent – je niet gestoord mag worden.

Een aparte werkplek zorgt er bovendien ook voor dat je het werk letterlijk achter je kan laten wanneer de werkdag erop zit.

 

4. Bewegen, bewegen, bewegen!

Ergonomen raden aan om elke 20 tot 30 minuten even te bewegen. Idealiter werk je 20 minuten zittend, 8 minuten staand en wandel je 2 minuten rond. Heb je geen variabel bureau? Werk dan 28 minuten zittend door en beweeg daarna 2 minuten volop. Stel bijvoorbeeld ook een app in die je eraan herinnert dat je te lang stil zit en wandel rond tijdens het bellen. Of ga tijdens je middagpauze een ommetje maken. Tenslotte is sporten voor of na het werk natuurlijk ook een grote aanrader!

 

5. Pauzes? Ja, maar gepland!

Afleiding schuilt overal: Instagram checken, je partner of de kinderen die binnen komen gelopen, je moeder die belt om te horen of je nog steeds gezond bent,… Het is belangrijk om voor jezelf 2 à 3 duidelijke – korte - pauzes op te stellen waarin dit alles kan en mag. Maak dit ook duidelijk aan jouw omgeving en zeg bijvoorbeeld “ik bel je binnen een halfuurtje terug tijdens mijn pauze”. Voel je ook niet meteen schuldig wanneer je pauze neemt, want ook op het werk sla je weleens een praatje met je collega of blijf je al snel 5 minuutjes hangen bij de koffiemachine.

 

6. Goede afspraken maken goede vrienden

Het is belangrijk om dagelijks duidelijke doelen en een goede planning op te stellen, liefst in overleg met je leidinggevende. Zo heeft hij/zij zicht op wat je die dag doet en weet jij perfect wat er van je verwacht wordt. Begin de dag daarom met een kort (online of telefonisch) overleg waarin je samen jouw to-do’s overloopt en prioriteiten stelt. Doorheen de dag kan je jouw voltooide taken vervolgens ook letterlijk afvinken, wat een positief gevoel geeft en de motivatie hoog houdt!

 

7. Keep in touch

Zorg ervoor dat je het contact met je collega’s niet verliest en stuur hen af en toe een berichtje of mailtje om te vragen hoe het met hen gaat. Je kan bijvoorbeeld ook leuke thuiswerkfoto’s met elkaar delen in jullie gemeenschappelijke Whatsapp groep of af en toe een informeel videogesprek met elkaar inplannen om het groepsgevoel te behouden.

Deel via