Man opgelucht dat de vakantie begint

Leestijd: 5 min.

Voor de schoolgaande jeugd is de zomervakantie reeds van start gegaan en dus volgt ook voor veel werknemers binnenkort een welverdiende verlofperiode. Bedoeling van dat verlof is uiteraard even te kunnen uitblazen, alle stress los te laten en niet aan het werk te denken, ja? - Door Ulrike Deketele

 

Stress, stress en nog eens stress

Voor velen gaat verlof ook gepaard met stressvolle deadlines, tijdsnood en paniek. Want hoe gaat project X verder lopen tijdens mijn afwezigheid? En wie zal het contact met klant Y verder onderhouden? Je mag er niet aan denken dat de samenwerking met bedrijf Z op het spel komt te staan! Kortom, er zijn heel wat factoren die ontspannen met verlof vertrekken tot een stressvolle uitdaging maken.

 

Verminder je stress voor het verlof in 13 stappen

Daarom willen we jullie graag een checklist meegeven. Deze zorgt ervoor dat je jouw bureau met een gerust hart achter kan laten voor een aantal weken en kan genieten van jouw drankje, zónder dat je jouw gsm in de gaten moet houden.

 

  1. Verwittig jouw collega’s minstens een week op voorhand van het feit dat jij met verlof vertrekt. Zo hebben ze nog ruim de tijd om eventuele vragen te stellen over jouw dossiers.
     
  2. Breng ook jouw belangrijkste klanten, partners etc. vooraf op de hoogte – zo weten ook zij dat je de komende periode niet onnodig hoeven te contacteren. Bezorg hen de contactgegevens van de collega die ze kunnen bereiken tijdens jouw afwezigheid.
     
  3. Plan een overdracht in met jouw naaste collega’s. Tijdens deze meeting bezorg je hen alle noodzakelijke informatie en een stand-van-zaken van jouw belangrijke dossiers.
     
  4. Communiceer duidelijk waar jouw collega’s de informatie over jouw projecten kunnen terugvinden. Zo hoeven ze jou niet om de haverklap te bellen over pietluttigheden.
     
  5. Zorg voor een lege mailbox. Want een lege mailbox is een eerste stap voor een leeg hoofd.
     
  6. Stel een out-of-office in, zodat iedereen die je contacteert meteen weet dat je momenteel even rust neemt. Ook hier voeg je de contactgegevens toe van de collega die ze kunnen contacteren bij dringende vragen.
     
  7. Indien je vaak dringende vragen krijgt, zorg je er best voor dat jouw telefoon automatisch doorgeschakeld wordt naar jouw dichtste collega en ook jouw mails doorgestuurd worden.
     
  8. Plan een moment in op jouw laatste dag waarop je alle administratie in orde brengt en eventueel nog wat ruimte hebt voor onvoorziene zaken.
     
  9. Laat jouw collega’s weten hoe ze jou kunnen bereiken in uiterste nood.
     
  10. Neem afscheid van jouw collega’s. Zeg nog even snel ‘tot binnen X tijd’ voor je vertrekt– zo herinner je hen nogmaals aan het feit dat ze jou de komende weken enkel met het hoogstnoodzakelijke kunnen lastigvallen.
     
  11. Relativeer. Uiteraard zijn er zaken die geen weken kunnen wachten, maar jouw gezondheid blijft belangrijker. Een verlofperiode zorgt er nu éénmaal voor dat je nadien met hernieuwde energie en dubbel zo efficiënt aan de slag kan gaan. 
     
  12. Vertrouw op jouw collega’s. Uiteindelijk zijn jullie allen door hetzelfde bedrijf aangeworven omwille van jullie capaciteiten – ook zij zijn dus in staat om kwalitatief werk af te leveren.
     
  13. Plan een meeting in bij jouw terugkomst. Zo krijg je meteen opnieuw een overzicht van wat er gebeurd is tijdens jouw afwezigheid.
     

Checklist compleet? Dan kan je met een gerust hart op verlof vertrekken! Geniet en gun jezelf ook de rust. Per slot van rekening is niemand in staat om 52 weken lang productief te werken. Jouw verlof zie je dus beter als een boost voor jouw productiviteit. Des te meer ontspanning tijdens jouw verlof, des te meer energie nadien!

 

Niet uitgerust na jouw vakantie?

Heb je tijdens jouw verlof toch niet de rust gevonden die je nodig hebt en ben je alweer meteen gestresseerd of uitgeput op het werk? Dan is jouw job misschien niet langer een goede match voor jou. Graag even stilstaan bij waar je wél energie uithaalt? Neem dan contact op met onze Career Coach Jasmien Ingelaere.

 

Deel via