Man maakt een planning op

Leestijd: 2 min.

We maken het allemaal wel eens mee: dagen waarop je niks gedaan krijgt en je even het bos door de bomen niet meer ziet. Tijd om in te grijpen! Met de onderstaande tips en technieken kan je efficiënter werken en krijg je de taken op je to-do lijst ook effectief doorschrapt. - Door Emma Debie

 

Maak een planning

Het klinkt cliché, maar een goede afgebakende planning kan je helpen om je productiviteit te verhogen. Deel je dag of week dus in zodat je op specifieke dagen en/of tijdstippen weet wat je te doen staat. Dit brengt niet alleen rust, want je kan je dag ook slim indelen. Je start bijvoorbeeld je dag best met de moeilijkste taak van de dag. Je bent ’s ochtends namelijk vaak in volle concentratie en minder afgeleid. Als je jezelf echt wil uitdagen dan kun je ook voor de specifieke ‘eet de kikker’-techniek kiezen. Daarbij kies je ervoor om jouw dagen te starten met datgene waar je echt geen zin in hebt: die meteen vreselijke kikker opeten dus.

Vind een job die bij je past

 

Prioriteiten stellen

Een planning maken is één ding, maar zijn alle taken op die planning wel even dringend of even belangrijk? Het is dus van essentieel belang dat je je prioriteiten stelt en gaat bepalen welke taken voorrang krijgen op andere taken. Daarnaast is het zelfs mogelijk dat je sommige taken kan delegeren of meteen kan schrappen. Een handige tool om je prioriteiten te stellen is de Eisenhower matrix. Je verdeelt je taken onder in verschillende kwadranten en je weet meteen waar je moet starten.

 

Zeg eens vaker ‘nee’

We zijn vaak bang om ‘nee’ te zeggen omdat we het gevoel hebben dat we iemand zullen teleurstellen. Toch is op iedere vraag of verzoek ‘ja’ zeggen nefast voor je dagelijkse productiviteit. Blijf dus bij ad hoc-taken zoveel mogelijk vasthouden aan de planning. Heeft een collega dringende vragen voor jou? Spreek dan een moment af op de dag wanneer vragen wél afgevuurd kunnen worden. Zo kan je hier uitgebreid tijd voor nemen

Vrouw neemt een pauze met koffie

Eén taak tegelijk

Multitasken: het is iets wat we heel vaak denken dat we kunnen, maar eigenlijk bestaat het niet. Wetenschappelijk gezien is ons brein er zelfs niet voor gemaakt om verschillende zaken tegelijk te doen. Als je toch gaat multitasken lever je vaak slordiger werk af en zal je productiviteit ongetwijfeld dalen. Sluit dus af en toe eens je mailbox of zet je telefoon even op stil als je je wil concentreren op één taak. Rond een taak af en begin pas dan aan een nieuwe taak.

 

Neem eens een pauze

Bij deze tip introduceren we nog een laatste techniek: de Pomodorotechniek. Het is heel simpel: je maakt je planning voor de dag, stelt je prioriteiten en vervolgens zet je een timer van 25 minuten. Gedurende deze tijdspanne begin je aan de eerste taak en laat je je geen seconde afleiden door je inbox of gsm. Gaat de timer na 25 minuten af: tijd voor pauze! Je neemt 5 minuten pauze en gaat dan weer aan de slag met de volgende taak of je werkt de eerste taak verder af. Je kan met deze techniek dus blijven doorwerken zonder dat je aandacht verslapt.

 

 

Deel via