Vrouw zit te online te videochatten met verschillende collega's

Thuiswerk kan op zich best leuk zijn, al bevalt het de één natuurlijk al wat meer dan de ander. Sommigen vinden het bijvoorbeeld lastig dat ze minder frequent contact hebben met hun collega’s, gezien iedereen nu verspreid zit over het hele land. Maar hoeft dat wel zo te zijn? In ons vorig artikel (7 tips om van jouw thuiswerk een succes te maken) gaven we reeds mee dat het belangrijk is om het contact met je collega’s te onderhouden. Hier tonen we aan de hand van enkele do’s en don’ts hoe je dat op een positieve en efficiënte manier kan doen.

 

Prop die mailbox van je collega lekker vol!

Voor wie er nog aan twijfelde: dit is een don’t. Nu we met z’n allen van thuis uit werken, is het moeilijk om iedereen van alles op de hoogte te houden. Sommigen maken er dan ook een echte sport van om zoveel mogelijk collega’s in cc te plaatsen. Jammer, maar hiermee maak je jezelf helaas niet populair. De mailbox van jouw collega zit ongetwijfeld reeds overvol met andere belangrijke mails. Heb je echt een vraag of een probleem, probeer je collega dan gewoon even te bellen. Zo hoor je ook nog even zijn of haar stem. Een win-win dus!

 

Horen én zien (maar vooral niet zwijgen)

Die gemeenschappelijke Whatsappgroep met de collega’s is leuk. Beter nog, dat is top! Blijven doen! Maar laat het daarbij niet en probeer je collega’s ook even te zien. Want een emoticon kan toch nooit die stralende glimlach van je collega’s vervangen. Maak hiervoor gebruik van de gratis beschikbare apps zoals Teams of zoom.us. Dat je dan toch even die borstel door je haren moet trekken, neem je er toch wel even bij?

 

Blijf je werkschema trouw

Het is verleidelijk om wat langer uit te slapen of ’s avonds wat vroeger te stoppen. Of waarom ook niet een uurtje gaan sporten tussendoor? We moeten je opnieuw teleur stellen. Het is zowel voor jezelf als voor jouw collega’s leuker én productiever als iedereen beschikbaar is op hetzelfde moment. Heb je een vraag? Dan wil je graag dat jouw collega die snel even kan beantwoorden. En omgekeerd geldt dit dus ook. Hou daarom – zoveel als mogelijk - je gewone werktijden aan.

 

Sharing is caring!

Gezien jij en je collega’s nu op verschillende plaatsen werken, is cloudopslag natuurlijk onmisbaar om essentiële zaken met elkaar te kunnen delen. Op OneDrive bijvoorbeeld kan je heel makkelijk mappen aanmaken die je met jouw collega’s kan delen. Bovendien kan je daarbij instellen welke stukken ze mogen inkijken en of ze die alleen mogen lezen of ook effectief wijzigingen mogen aanbrengen. Zo hou je de touwtjes in handen, maar heeft iedereen wel de nodige toegang.

 

Communicatie is key

Deze onzekere en stressvolle periode valt velen onder ons zwaar. Dat jouw collega weleens een mindere dag heeft en even door het bos de bomen niet meer ziet, is dan ook niet zo ondenkbaar. Wees dan ook empathisch wanneer hij of zij eens wat korter reageert dan normaal en probeer begrip op te brengen voor ieders situatie. Met een conflict raakt niemand vooruit. Blijf dan ook communiceren en probeer bepaalde misverstanden of conflicten dan ook zo snel mogelijk uit te praten.

Deel via