Mindfulness

Veel stress en voortdurend een gejaagd gevoel in je job? Dat maakt niet gelukkig, en het is ook niet erg productief. Mindfulness op de werkvloer lijkt misschien een onbegonnen zaak, en toch is het perfect haalbaar. We verzamelden 5 laagdrempelige tips om er nu mee te starten!

-----------------------------

Wat is mindfulness?

Het betekent letterlijk ‘aandachtig zijn’. In het westen zijn we zo vaak bezig met wat nog moet komen dat we het heden uit het oog verliezen. Bedenk je maar eens hoe vaak je denkt ‘ik moet zeker dat nog afwerken, en straks ga ik dat doen...’ Mindfulness haalt dat streven en kijken naar de toekomst weg, en focust op het heden. Kijken naar hoe het nu is, zonder oordeel, zonder piekeren over wat moet. Het gaat dus om het beleven en accepteren zoals het is. Dat kan bijvoorbeeld door je heel bewust te focussen op 1 zintuig: voelen hoe de wind door je haren gaat op de fiets, hoe je handen het stuur aanraken en hoe het metaal van je rem voelt. Mindfulness doen we zelden spontaan: zeker tijdens de werkdag zijn we voortdurend bezig met ‘doen’ in plaats van ‘zijn’: analyseren, plannen, oplossen, taken oplijsten...

Waarom mindfulness?

Het niet-oordelen is heel belangrijk bij mindfulness. Het is zoals het is, en dat is goed zo. Eenvoudig is dat niet, maar die denkoefening maakt wel dat je meer gefocust kan worden, minder stress hebt en kortweg gelukkiger kan zijn. Op het werk kan je het heel eenvoudig en in kleine stapjes toepassen.

Tip 1: Stop met multitasken

Hoe graag we het ook willen: een mens kan niet multitasken. Ons brein kan simpelweg geen twee dingen tegelijk. Ben je bezig met een taak en zit je collega naast je aan je telefoon? Dan kan je die taak onmogelijk verderzetten. Je brein zal willen luisteren naar dat gesprek - en weg is je focus. Voortdurend switchen van taak is frustrerend, niet productief en inefficiënt. Stop er dus mee. Zet je aan 1 taak en sluit afleiding af: geen notificaties, gsm op stil, geen pop-ups. Op het werk kan je eventueel ook werken met een systeem van post-its op je computerscherm: een groene post-it betekent dat je gestoord mag worden, een rode betekent dat je bezig bent en je collega een andere keer terug moet komen met haar vraag.

Tip 2: Doe de Pomodoro

Mindful zijn betekent ook dat je aandacht geeft aan korte pauzes. Een goede techniek om dat ook effectief te doen, is de Pomodoro-techniek: je werkt 25 minuten (gefocust) aan een taak, en neemt dan 5 minuten echte pauze. In die vijf minuten ga je best ook even weg van je bureau: een koffietje halen, of gewoon even aan het raam gaan staan en naar buiten staren. Na 5 minuten focus je opnieuw 25 minuten om dan weer een break te nemen. Na 4 pomodoro’s wordt er een iets langere pauze geadviseerd. Met de Pomodoro-techniek werk je verbazend efficiënt en snel. Er bestaan tal van apps die je kan installeren om de methode toe te passen.

Tip 3: Vertraag als je snel wil gaan

Als we onder werkdruk staan, hebben we de neiging sneller te willen gaan. Er is die deadline die we moeten halen, er wachten nog tal van taken... en daardoor ga je alles sneller afhandelen. Jammer genoeg krijg je in die gejaagdheid net extra stress en ga je net slordiger werken en zelfs slechte beslissingen nemen. Voel je je opgejaagd en merk je dat je de pedalen verliest? Vertraag dan heel bewust. Neem afstand, overschouw alles en doe wat je bezig was bewust langzamer. Je zal zien dat je zo je focus hervindt en weer beter werkt. Het resultaat is dat je taken even snel of sneller af zijn, en van betere kwaliteit.

Tip 4: Adem in, adem uit

Er zijn tal van heel kleine mindfulnessoefeningen die maar 1 minuut hoeven te duren. Je hoeft er zelfs niet voor van je bureau. Veel van de oefeningen zijn ademhalingsoefeningen: even bewust worden van je ademhaling, zonder die te sturen of aan te passen. Of focus op 1 zintuig en beschrijf voor jezelf heel bewust wat je op dat moment ziet bijvoorbeeld. Zoek op het web wat eenvoudige mindful oefeningen en onthou er een aantal die goed werken voor jou, zodat je er meteen mee aan de slag kan op het werk.

Tip 5: Maak er een gewoonte van

Mindfulness gaat niet vanzelf, zeker niet in een gejaagde, gestresseerde omgeving. Daarom is het goed om jezelf eraan te herinneren regelmatig mindful te zijn. Een paar manieren om dat te doen: 

  • Zet het in je agenda. Bijvoorbeeld elke dag om 12u een reminder 
  • Stop iets in je zak: een mooie tip die we vonden, is om een steentje in je zak te stoppen. Telkens je in je zak voelt, word je eraan herinnerd om even mindful te zijn. 
  • Vertel het aan collega’s: als ook collega’s meer mindful zijn, kunnen zij je eraan herinneren om tijdens stressmomenten te vertragen bijvoorbeeld.

Mindfulness op het werk hoeft niet moeilijk zijn, en je kan er meteen mee starten. Een paar kleine aanpassingen kunnen al zorgen voor meer rust, minder stress en gefocust werk. Je hebt er met andere woorden niets mee te verliezen.

Deel op