E-mail melding op smartphone

Leestijd: 4 min.

Heb je het geluk om deze zomer te genieten van een aantal vrije dagen of weken? Lucky you! Ons advies? Zorg ervoor dat die vrije dagen ook echt als vakantie aanvoelen en dat je je werk voor één of twee weken achter je laat. - Door Virginie Labaere

 

Uit onderzoek blijkt immers dat 81% van de mensen tijdens de vakantie of na het werk mails checkt, de helft zelfs nog na 23u. Nochtans hebben verschillende onderzoeken al uitgewezen dat dit kan zorgen voor stress en oververmoeidheid. En daarvoor gaan we niet op vakantie, toch?

Om het werk echt te kunnen loslaten tijdens de vakantie is het van essentieel belang om duidelijk voor een bepaalde periode afscheid te nemen van het kantoor. Zonder dat je hierover ruzie met je collega’s of werkgever krijgt of dat je zelf met een schuldgevoel aan jouw cocktail onder de Belgische zon nipt. Dit doe je door van tevoren goede afspraken te maken en helder te communiceren! Enkele praktische tips:

 

1. Laat geen half afgerond werk achter voor jouw collega’s.

Zorg dat jouw taken volledig afgerond zijn. Zodat je in de eerste plaats al niet opgebeld of gemaild hoeft te worden. Probeer het aantal zaken die je mogelijk voor jouw collega’s achterlaat ook te minimaliseren.

 

2. Regel een buddy!

De taken die daarna toch nog overblijven, leg je bij jouw ‘buddy’ neer. Dit is iemand die voor jou instaat, terwijl je weg bent. Hij of zij lost noodgevallen en uitzonderlijk dringende zaken in jouw plaats op, maak gerust ook een checklist voor de reguliere taken – zo ziet hij/zij niks over het hoofd.

 

3. Maak je inbox vakantie-proof

Communicatie en verwachtingen is waar het allemaal om draait wanneer je op vakantie vertrekt. Ook wanneer we het over e-mail hebben. Hoe maak je jouw mailbox vakantie-proof?

De datum van terugkomst in je extern out-of-office bericht zet je 1 dag later dan de dag waarop je daadwerkelijk terugkomt. Hiermee creëer je ruimte voor jezelf om alles goed te kunnen verwerken en overzicht te creëren. Door een duidelijk overzicht te maken, kan je sneller prioriteiten stellen.

De tijd die je nodig hebt om de binnengekomen mails te verwerken, plan je ruim op voorhand in jouw agenda. Onderschat de tijd niet, zo minimaliseer je verder de kans op onrust en stress.

 

4. Spreek vaste werk-momenten met jezelf en het team af

Heb je het gevoel dat het écht écht écht nodig is om jouw werkmails te bekijken? Spreekt dan met jouw collega’s af op welke uren of dagen je bereikbaar ben. Wanneer het duidelijk is dat je elke morgen tussen 9u en 10u bereikbaar bent, hoeft niemand je de rest van de vakantie lastig te vallen op andere tijdstippen.

Zo kan jij met een gerust hart het zwembad in duiken, zonder bang te zijn dat je gsm misschien afgaat omdat iemand op het kantoor je meer nodig heeft dan jij die frisse duik nodig hebt. Naast rust voor lichaam en geest, zorgt even losmaken van het werk ook voor nieuwe energie, nieuwe ideeën en kan je tegenslagen beter verwerken.

Deel via