Vrouw werkt van thuis uit met kind op de achtergrond

De kans is groot dat ook jij de voorbije weken vooral van thuis uit aan het werk was. Door de huidige situatie zitten we allemaal nog steeds het veiligste in en rond ons huis. Toch zijn sinds vorige week heel wat bedrijven opnieuw aan de slag gegaan. Al dan niet door opnieuw fysiek naar het werk terug te keren. Veelal blijft telewerken de norm. Hoog tijd om nog even een aantal aspecten op een rijtje te plaatsen wat jij als collega kan doen om ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt, voor jezelf en voor de anderen.

 

Werknemer waarop je kan bouwen

Nu de fysieke afstand tussen jezelf en je collega’s meer en meer verdwijnt, moeten we vaker anders gaan communiceren en samenwerken. Als je samen op kantoor aanwezig bent is het vaak ongecompliceerder om met elkaar af te stemmen. Toch zijn er een aantal simpele punten waarop je kan letten om dit vergemakkelijken:

 

1. Maak afspraken

Ben je iemand die ’s morgens graag vroeg begint, zodat je de kinderen om 16u aan de schoolpoort kan afhalen? Maak daarover dan duidelijke afspreken met je collega’s en leidinggevende. Zo weten ook zij perfect wanneer ze op jou kunnen rekenen.

2. Structureer je werkdag

Breng structuur in je werkdag zoals je dat ook op kantoor doet. Dit niet alleen voor jezelf, maar ook voor je collega’s. Laat meetings online doorgaan op dezelfde tijdstippen zoals anders. Dit geeft een vertrouwd gevoel.

3. Hou contact en communiceer duidelijk

Doorheen de dag is het belangrijk om eens contact op te nemen met je collega. Doe dit via Skype, Teams of een korte telefoon. Het geeft jouw collega’s een geruststellend gevoel en het kan daarbij ook een leuk intermezzo zijn gedurende de werkdag.

 

De balans vinden

In je eigen ‘home office’ moet je vaak op jezelf terugvallen om de concentratie te behouden. Het kan vaak heel productief zijn om eens los van alle prikkels op kantoor alleen thuis door te werken.
Je moet jezelf er wel voor behoeden dat je op het einde van de dag ook je computer weg kan zetten. Hierin een goede balans vinden is cruciaal. Probeer voor jezelf een planning op te stellen. Begin met de start en het einde van je werkdag te bepalen. Tussen deze twee tijdstippen ben je dan volledig in werkmodus. Daarnaast is het ook belangrijk om genoeg ruimte te laten voor pauzes. Stel misschien een alarm in op je telefoon?

 

Focus behouden

Naast de balans vinden tussen werk en privé tijdens telewerk, is het ook opletten geblazen voor een andere valkuil. De focus verliezen tijdens de werkdag en daarbij afgeleid worden is snel gebeurd. Om een doelstelling te behalen, zonder al te veel start- en stopmomenten, is het van cruciaal belang om de waarde van je opdracht of taak te bepalen. Hierbij kan helpen om bij aanvang steeds deze vragen te beantwoorden: ‘wat?’, ‘waarom?’, ‘voor wie?’ en ‘wanneer?’. Dit creëert inzicht en zal je helpen om de algemene focus te behouden.

Deel via

Hulp of advies nodig?

Onze coaches staan altijd klaar om jou te helpen.